איך לבחור חלל עבודה שיתאים לך

בתור נווד דיגיטלי, היה לי את העונג לעבוד מכמה מהמקומות היפים ביותר בעולם.

אבל למצוא מתחם עבודה מתאים – זאת לא משימה כל כך פשוטה. המקום צריך להתאים לצרכים האישיים שלך ולא כל המתחמים יכולים להתאים.

אתה לא רוצה להגיע למצב שבו אתה נאבק בוויפיי גרוע, כיסאות לא נוחים או שכנים רועשים.

במאמר הבא, אסביר איך לבחור חלל עבודה משותף, כדי לעזור לכם להמנע ממצבים לא נוחים.

מה לא נחשב חלל עבודה משותף?

בואו נבהיר דבר אחד: רק בגלל שבמקום יש שולחן וכיסא, זה לא הופך אותו אוטומטית לחלל עבודה משותף. מה השלב הבא? לקרוא לשולחן פיקניק חדר ישיבות יוקרתי?

חללי עבודה משותפים טובים מציעים הרבה יותר מסתם שולחן עבודה. הם מספקים קהילה , שירותים כמו מדפסות וחדרי ישיבות, וסביבה המעוררת פרודוקטיביות עם ריהוט אגרונומי ונוח.

לכן, אל תסתפקו בסתם שולחן וכיסא ישנים – כוונו למקום שייקח את הפרודוקטיביות שלכם לגבהים חדשים.

מקום

כשמדובר בחללי עבודה משותפים, המיקום הוא הכל. אתם רוצים למצוא מתחפ שממוקם במיקום נוח להגעה ונגיש.

הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון בבחירת חלל עבודה משותף על סמך מיקום.

א. קרבה לתחבורה ציבורית

אחד הגורמים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון הוא הקרבה של חלל העבודה המשותף לתחבורה ציבורית. כדי שהמיקום ייחשב כמיקום אידיאלי עבורנו, אנחנו רוצים מקום ליד מוקדי תחבורה ציבורית כגון תחנות רכבת, תחנות אוטובוס ותחנות מטרו. זה יקל עליכם להגיע ועל הלקוחות שלכם להגיע אליכם במידה וקבעתם פגישה.

בנוסף לתחבורה, כדאי גם לחפש חלל עבודה משותף ליד מסעדות, בתי קפה וחנויות. זה ממש יכול להקל עליכם למצוא ארוחת צהריים טובה ומספקת או להמשיך ליום סידורים אחרי שתסיימו את העבודה.

ב. זמינות חניה

אם אתם מתכננים לנסוע ברכב לחלל העבודה המשותף, אתם רוצים להיות בטוחים שיש לכם איפה לחנות את הרכב.

בדוק אם במקום יש חניון או מגרשים סמוכים שבהם אתם יכולים להשתמש. אתם לא רוצים לבזבז זמן עבודה יקר בחיפוש אחר מקום חניה או להסתכן בדו"ח או גרירה.

ג. בטיחות

אחרון חביב, אתם רוצים לוודא שחלל העבודה המשותף ממוקם במקום בטוח ושהחלל עצמו בטוח. אחרי הכל, אתם לא רוצים לעבוד במקום שגורם לכם להרגיש כאילו אתם במערב הפרוע.

לפני ההגעה למקום תקרא קצת על השכונה ובדוק ביקורות באינטרנט. חפש מקום עם אמצעי אבטחה כגון גישה בעזרת קוד כניסה למורשים בלבד, מצלמות במעגל סגור וצוות אבטחה באתר. סמוך עלי. אתה לא רוצה לקחת סיכונים בכל הנוגע לבטיחות שלך ולציוד העבודה שלך.

מחיר

בואו נודה בזה. כשמדובר בחללי עבודה משותפים, המחיר יכול להיות דיל ברייקר אמיתי. הנה כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון לגבי המחיר.

א. עלות המנוי

עלות המנוי היא לרוב הדבר הראשון שאנשים לוקחים בחשבון. דמי המנוי משתנים מאוד, החל מכמה דולרים בודדים ליום ועד למאות בחודש. כדאי לשקול את התקציב לפני שמתחייבים למנוי ארוך.

ב. מסלולי מנויים

חללים רבים מציעים תוכניות שונות עבור סוגי מנויים שונים, כגון תעריפים יומיים או שעתיים, מנוי חודשי או שנתי, או אפילו כרטיסיית ניקוב.

אתה לא רוצים לשלם עבור יותר ממה שצריך, אבל אתם גם לא רוצים להיתקל בעמלות בלתי צפויות.

בנוסף, אם אתם מתכננים להישאר לזמן מה, אולי תוכלו לנהל משא ומתן על מנוי משתלם יותר – מי לא אוהב הנחות?

ג. שירותים נוספים

חלק מחללי העבודה המשותפים מציעים שירותים כגון מדפסות, חדרי ישיבות ומטבח מאובזר, בעוד שאחרים עשויים לגבות תשלום נוסף עבור שירותים אלה.

כדאי לשקול אילו שירותים אתם צריכים כדי להיות פרודוקטיבים וחפשו מקום שמציע אותם במחיר סביר.

ראוי לציין כי ישנם חללי עבודה משותפים המציעים חוויה בסיסית יותר, כאשר כל מה שצריך לעשות הוא רק לקנות כוס קפה כדי לקבל בכיסא. לעתים קרובות אלה הם המקומות המועדפים עלי.

מצד שני, חלק מחללי העבודה המשותפים עשויים לדרוש דמי מנוי כדי לקבל מקום מבלי לכלול את עלות הקפה.

בסופו של דבר, הבחירה של חלל עבודה משותפים מסתכמת במה שאתם צריכים ועל מה אתם מוכנים להשקיע, אז כדאי לעשות מחקר ולבחור בחוכמה בהתאם לצרכים שלכם!

נטוורקינג

אחד היתרונות הבולטים של חללי עבודה משותפים הוא ההזדמנות להכיר ולהתחבר לאנשים בעלי תחומי תעסוקה ותחומי עניין משותפים.

א. סוג קהילה בחלל העבודה

הסתכלו על האנשים שעובדים בו והעריכו אם הם סוג האנשים שלכם. אחרי הכל, אתם לא רוצים להיות היחידים שלובשים חליפה בחדר מלא באנשים עם טי שירטס.

ב. אירועי נטוורקינג

אירועי נטוורקינג הם הדובדבן!

באירועים מהסוג הזה, אתם יכולים ליצור קשרים וללמוד מאנשי מקצוע אחרים בענף שלכם. זה כמו ספיד דייט).

אז קדימה, צרו קשרים, תזמו שיחות, ואולי אפילו תמצאו את השותף העסקי הבא שלכם. אחרי הכל, אתם אף פעם לא יודעים את מי תפגשו!

ג. הזדמנויות לשיתוף פעולה

בנוסף לנטוורקינג, חללי עבודה משותפים יכולים גם לספק הזדמנויות לשיתופי פעולה. לא פעם ולא פעמיים נעזרתי במקרה באנשים שפשוט ישבו לידי, ומפה לשם זה יצר אופציה מעניינת לשיתוף פעולה בגלל תחומי תעסוקה דומים.

דעתי האישית

לדעתי, נטוורקינג הוא אחד הגורמים המרכזיים שיש לקחת בחשבון בבחירת חלל עבודה משותף.

בנוסף, היזהרו מחללי עבודה שטוענים שיש להם קהילה אבל לא קיימת באמת. כדי למנוע אכזבה, קראו ביקורות ובדקו את עמודי הרשתות החברתיות עבור הוכחה.

שירותים

בואו נדבר על השירותים שחללי עבודה מספקים. אחרי הכל, חללי עבודה הם צריכים לכלול יותר מסתם שולחן עבודה וכיסא. אחרת היינו נשארים בדירה שלנו.

א. סביבת העבודה

חשוב לקחת בחשבון את אפשרויות סביבת העבודה הזמינות. האם הם מציעים שולחנות כתיבה, ספות או אולי חדר שקט? כדאי לשקול מה דרוש לך ביום העבודה ומה אתה צריך וודא שהחלל יכול להתאים להעדפותיך.

ב. אינטרנט

חיבור לאינטרנט מהיר ואמין הכרחי לעבודה מרחוק. בדוק את איכות האינטרנט בחלל העבודה המשותף כדי להבטיח שהוא עונה על הצרכים שלך במהלך יום העבודה.

ג. חדרי ישיבות, חללים פרטיים ושטחים משותפים

ודא שחלל העבודה המשותף מציע גם חללים פרטיים לשיחות ופגישות. אזורים משותפים יכולים להועיל גם ליצירת קשרים או סתם לבלות בהם את ההפסקות. ישנם חללים רבים שמציעים "תאי שקט". מדובר על תאים שנראים כמו תאי טלפון. מה המיוחד בהם הוא שהם אטומים לרעשים ולכן מתאימים מאד לפגישות ושיחות טלפון.

ד. ציוד משרדי

בדוק האם חלל העבודה מציע ציוד משרדי כמו מדפסות, סורקים ומכונות צילום. כדאי גם לשקול אם הם גובים תשלום עבור השימוש והאם התשלום סביר. כיום רובנו לא זקוקים לציוד משרדי כי הכל כמעט מתבצע אונליין. אך למקרה שאתה כן תצטרך, כדאי לבדוק את האופציות האלו.

ה. כיבוד

לבסוף, בואו נדבר על השירות החשוב מכולם: קפה. בתור אחד ששותה הרבה קפה, אני יכול להגיד שחללי עבודה עם מכונת קפה בחינם יכולים להכריע את ההחלטה שלי. בדוק אם חלל העבודה המשותף מציע קפה ואם הוא כלול בחברות שלך או אם אתה צריך לשלם תוספת.

הסיוט הגדול ביותר של עובדים מרוחקים

ביקורות ודירוגים

לפני שאנחנו בוחרים איפה אנחנו הולכים לישון, אנחנו קרואים ביקורות של מבקרים שהיו במקום כדי להגיע להחלטה. אותו דבר נעשה עם חלל עבודה משותף. קראו ביקורות. זה חשוב וייתן לכם אינדיקציה האם זה המקום בשבילכם.

חפש הערות על הניקיון, השירותים והאווירה בחלל.

זכור שלא כל הביקורות שוות, אז נסו לקרוא שילוב של ביקורות חיוביות ושליליות כדי לקבל הבנה מעמיקה של חלל העבודה.

ב. המלצות מחברים בהווה ובעבר:

בנוסף לביקורות באינטרנט, יכול להיות מועיל לחפש המלצות מחברים בהווה ובעבר בחלל העבודה המשותף.

שאל ברחבי הרשת המקצועית שלך או פנה ישירות לחלל העבודה המשותף כדי לראות אם הם יכולים לחבר אותך עם חברים שיכולים לשתף בחוויית העבודה שלהם בחלל.

ג. המוניטין של חלל העבודה המשותף:

לבסוף, שקול את המוניטין של מרחב העבודה המשותף בקהילה הרחבה יותר. האם יש להם רקורד של תמיכה בחברים וטיפוח סביבה שיתופית? או שיש להם מוניטין הפוך? זה יכול להיות גורם מפתח בהחלטה אם חלל עבודה משותף מתאים לך.

הטוב והמכוער: סיפור על שני חללי עבודה

הרשו לי לשתף אתכם בחוויה אישית שלי בשני חללי עבודה משותפים שונים – האחד היה חלום מוחלט והשני, ובכן, בואו נגיד שזה לא בדיוק מה שקיוויתי לו.

דוגמה לחלל עבודה משותף טוב:

HUB HOI AN – וייטנאם

חלל עבודה משותף טרופי בווייטנאם המציע סביבת עבודה מקצועית לעובדים מרחוק, נוודים דיגיטליים, יזמים מקומיים ופרילנסרים. הקהילה כאן היא קהילה של מטיילים מעוררי השראה, יצירתיים ועצמאים, שנהנים מהיופי של החוף המרכזי של וייטנאם, מהקהילה הווייטנאמית המקומית ומהמורשת התרבותית העשירה שלה.

מה שמייחד את המקום הזה הוא בית הזכוכית הממוזג החדש שנבנה עם נוף של 360 מעלות לגינה. בנוסף, הגינה הטרופית השופעת מציעה מספיק מקום כדי שכל אחד יוכל למצוא את הפינה שלו.

הנה כמה יתרונות של המקום:

• חלל יפה ושקט: חלל העבודה נבנה לאחרונה, ממוזג, ועם נוף לגינה של 360 מעלות. הגן הטרופי השופע מספק סביבה שלווה לעבוד בה.
• קומונליזם עם שפע של פעילויות: מרחב העבודה המשותף מטפח קהילה של מטיילים עצמאיים מעוררי השראה ויצירתיים. המרחב מארח אירועים, סדנאות, ארוחות ערב, טיולים, ארוחות צהריים קהילתיות יומיות ומפגשים חברתיים כדי לעזור לחברים להכיר אחד את השני.
• קפה מקומי (וייטנאמי) חינם: חברי מרחב העבודה המשותפים יכולים ליהנות מקפה חינם כדי לשמור עליהם ערניים לאורך כל היום.
• אינטרנט מהיר במיוחד: מהירות האינטרנט מצוינת, שזה דבר הכרחי עבור עובדים מרוחקים ונוודים דיגיטליים המסתמכים על חיבור אינטרנט יציב ומהיר.
• אווירה רגועה: האווירה נינוחה ותורמת לפרודוקטיביות. העובדים במקום יכולים לעבוד ללא הסחות דעת או זיהום רעש.
• כסאות משרדיים נוחים: הכיסאות נוחים, מה שמבטיח שהחברים יכולים לעבוד במשך זמן ארוך מבלי לחוות אי נוחות.

חסרונות:

• המחירים גבוהים יחסית לשאר חללי העבודה המשותפים באזור.
• כרגע אין אפשרות לשלם בכרטיס אשראי.

סרטון שהכנתי על המקום:

Hub Hoi An – מרחב עבודה משותף. נראה כמו גן עדן, נכון?

דוגמה למרחב עבודה שפחות אהבתי:

חלל העבודה המשותף הזה לא הציע הרבה יתרונות – מלבד העובדה שהוא היה זול. האינטרנט היה נקודתי וחלש, המקום היה צפוף והדיף ריח של סיגריות. בנוסף, לא היו אירועים או מפגשים חברתיים לטיפוח קהילה.

יתרונות:

• המחירים נמוכים יחסית לשאר חללי העבודה המשותפים באזור.

חסרונות:

• חיבור אינטרנט לקוי: חיבור ה-wifi איטי ונוטה להפרעות תכופות.
• סביבה רועשת: סביבת העבודה יכולה להיות די רועשת בשל גודלו הקטן.

• ריהוט לא נוח: הכסאות המשרדיים ישנים ולא נוחים, מה שמוביל לכאבי גב לאחר שעות עבודה ארוכות.
• צפיפות: המקום מלא באנשים ברוב שעות היום, מה שמקשה על הריכוז.

אני מקווה שהדוגמאות האלה נתנו לך מושג טוב יותר על מה לחפש בבחירת חלל עבודה משותף ומה לשקול לגבי יתרונות וחסרונות.

היתרונות המפתיעים של עבודה בחלל עבודה משותף

הידעתם שמחקרים הראו שאנשים שעובדים בחללי עבודה משותפים נוטים להיות יותר פרודוקטיביים ומרוצים מהעבודה שלהם?

לפי מחקר שפורסם ב-Harvard Business Review, אנשים שעובדים בחללי עבודה משותפים מדווחים על רמות גבוהות יותר של עבודה משמעותית, שליטה בעבודה וקהילה בהשוואה לאלה שעובדים במשרדים מסורתיים.

מָקוֹר.

לסיכום,

כשזה מגיע לבחירת חלל העבודה המשותף המושלם, חשוב לזכור שאולי לא תמצא מקום שעונה בדיוק על כל צורך וצורך שלך. במקום זאת, כדאי לתעדף את שניים או שלושת השיקולים החשובים ביותר עבורך בחלל עבודה, ושאתה לא יכול לוותר עליהם במהלך יום עבודה. ואם תשאלו אותי, נטוורקינג הוא אחד מאותם שיקולים חיוניים.

יצרתי חברויות ארוכות עם אנשים שפגשתי בחללי עבודה משותפים ואני עדיין שומר איתם על קשר עד היום. מתכוון, בטח, מהירות ה-Wi-Fi החיבורים שאתה יוצר הם מה שבאמת יכול להעשיר את העבודה והחיים שלך. מציאת מרחב העבודה המשותף המתאים לך עוסקת בהתאמה לצרכים ולמטרות שלך.

אז, קח את המחשב שלך, ומצא את החלל המושלם ביותר עבורך.

שאלות נפוצות